摘要：近年来，随着机关事业单位档案信息资源越来越多，档案数量日益增大，类型更趋复杂，档案管理工作也迎来的新的机遇和挑战，而通过对信息技术的合理利用，提升档案管理信息化工作能力，可以很大程度上解决档案管理各个方面的难题。基于此，本文简要分析了机关事业单位做好信息化档案工作的有效措施，以供参考。

　　关键词：机关事业单位;信息化;档案工作

　　档案是重要的基础性社会信息资源，也是国家信息资源的主要组成部分。作为机关事业单位，必须要不断着眼于档案资源的信息化及数字化，努力开发更多的档案管理新手段，推动档案信息化建设，将档案管理处建设成每个使用者都能更便于了解相关信息的重要场所，进而更好地满足对档案信息资源的实际需求,使档案工作为社会以及政府提供更加优质的服务，也可以为促进机关事业单位工作顺利开展打下坚实的基础。

　　一、将档案信息化工作与行政许可工作有机结合

　　行政许可办理环节产生的许可档案是机关事业单位档案的主要来源之一，行政许可档案与行政审批行为关联度强，是行政行为是否公证、合法最有力的数据，因此，行政许可档案必须管理好，且方便日后查阅利用。面对目前日积月累的行政许可档案，面对纸质档案在查询、储存时存在的难点、堵点，机关事业单位必须将信息化工作有机融入到行政许可档案管理工作中去，从规范档案内容、构建完善的档案管理程序、做好业务培训工作、软硬件设施的配备等多个角度进行规划，让档案信息资源的储存和利用以及档案信息化建设成为政务工作的核心组成部分。强化档案信息化建设是现阶段以及将来档案部门的关键点，必须要不断促进档案信息化建设与电子政务建设的协调发展，在电子政务建设以及政务公开不断深入的背景下，对档案信息资源进行优化整合和充分发挥[1]。

　　二、重视机关事业单位档案信息化软硬件设施建设

　　档案信息化基础设施建设与整体规划，不只是档案信息化建设的前提条件，还是对软硬件以及互联网技术的逐层考验。在构建局域网，真正实现办公自动化的前提下实施，应加大对档案信息资源建设相配套的设备仪器和软件系统投入，才能顺利实现电子档案的接收、归档与利用。

　　各级各部门必须高度重视，投入足够的成本，打造出一个地区、一个单位稳定的档案管理信息化环境。确保档案信息化工作顺利进行。对于档案信息资源建设和各项档案应用系统建设而言，档案软硬件设施是重要基础，直接影响档案信息化建设的整体水平。

　　三、不断提高档案信息资源标准化进程

　　在档案信息化管理中，档案信息资源标准化建设是重要问题，若缺乏可提供利用的档案信息资源，那么就很难大幅度提高档案信息化效率。档案信息化建设的内容是以档案信息数字化建设为主[2]，在档案信息数字化建设过程中必须要严格遵循规范性的基本原则，不管是标准还是规范，都必须要实现统一化，使各项工作都可以做到标准化以及有序化，而这里提到的工作主要包括电子文件的归档以及数字化档案的保管等等。同时，不断推广一些非常典型的实例，对档案系统管理软件进行合理运用，还要将本机关事业单位的有关工作落实到位，比如：软硬件设施的配备，保证档案数字信息可以顺利移交，真正达到档案数字信息资源共享的目的。

　　四、重视档案管理人才的培养

　　作为机关事业单位，必须要积极组建一支优秀的复合型档案干部团队，兼具管理型与技术性人才于一体，真正满足档案信息化建设的实际需求。为了不断促进档案干部团队建设，既要积极引进人才，又要重视人才培养，如：定期组织机关事业单位相关工作人员参加档案管理专业知识培训，开展不同形式的专业技术交流学习等。合理利用现有的技术人才，要求其完成重要的任务，让其可以在具体实践中不断进步，更好的成长，而且为其营造和谐的工作氛围[3]。

　　结语：

　　总而言之，在信息化技术以及网络技术不断发展的背景下，我国许多机关事业单位都逐渐重视信息化档案工作的开展，这样不仅可以有利于档案数据和信息资源的共享，从而提高办事效能，为群众办事提供便利。因此，我国机关事业单位在生存和发展中必须要认真思考的问题是如何做好信息化档案管理工作，这是至关重要的。

　　(谢文隽)

　　参考文献：

　　[1]高红丽.加强事业单位档案信息化建设的路径探究[J].陕西档案,2022(03):39-40.

　　[2]肖羽.事业单位档案信息化业务外包服务实践与探讨[J].兰台世界,2022(S1):45-48.DOI:10.16565/j.cnki.1006-7744.2022.S1.25.

　　[3]傅英治.事业单位档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江人力资源和社会保障,2022(14):137-139.