环卫卫生工作是一座城市的门面，维系着城市的经济发展及生活质量等各个方面。环卫档案作为城市环卫工作的记录者，在城市发展建设中占有很大的比重。进一步完善城市环卫档案管理，优化管理流程，提高管理效率，实现档案管理的信息化和数字化，已经成为环卫管理工作的重要内容，这对提高环境卫生服务水平、保障环卫事业健康发展有着重大意义。

　　一、环卫档案管理在城市建设中的地位

　　其重要性具体表现在三个方面。

　　首先，它反映了城市经济发展水平。管理水平与经济发展水平是相辅相成的，人民生活水平不断升高，环境卫生的重视程度也相对提高，档案管理水平也会得到相应的强化。

　　其次，管理水平也反映了一个城市的居民素质。环卫工作的质量离不开社会各界的共同努力，最重要的还是城市居民的大力支持。城市居民的素质高了，有助于垃圾的分类处理以及回收，节省了垃圾的管理成本，增加经济效益。

　　最后，能够反映城市管理者的治理水平。城市管理的主要任务是提高人民的生活水平，生活环境水平占有一定比重，环卫档案管理水平也间接体现了城市管理者的领导能力。

　　二、规范环卫档案管理途径

　　环卫档案管理工作的主要步骤有，环卫档案原始资料的收集、资料的整理、归档保存以及对档案管理的监督工作。

　　为了进一步优化环卫档案管理工作流程，首先要优化环卫档案资料的收集和整理工作，资料的收集内容包括环卫管理、清扫保洁、垃圾收集与处理、环卫基础设施建设、活动开展等，为了更好地进行资料的收集，工作人员需要在收集资料之前同各个管理部门做好协调，以保证资料的真实、全面。在进行资料的整理工作时要将所收集到的原始资料进行筛选和科学的整理，将不同类别的资料依据问题或者管理机构进行归纳，使得所收集到的材料更加有条理。在完成档案资料的整理之后要将资料归档保存，归档保存之前要对整理过的资料再一次复查，保证资料内容的完整、真实性，检查无误的情况下进行纸质档案的建立和电子档案的建立。由于环卫档案建立工作内容较为繁杂，因此在工作过程中可能会出现一些数据上的失误和遗漏，这时就需要对建档工作进行按时监督和抽查监督，以保证建档的完整性。

　　三、优化环卫档案管理流程的思考

　　环卫档案管理工作作为环卫管理工作的基础组成部分，是保证现代化城市建设水平不断提高的保证。我们一定要对环卫档案管理工作的重要性有充分的认识，并通过不断地优化管理措施，丰富管理手段，不断适应新形势下对环卫档案管理工作的要求。

　　(一)提高环卫部门对档案管理的重视程度

　　部分环卫部门把精力主要放在维护城市面貌、保持环境卫生等工作上面，对档案管理工作投入过少。因而，管理部门与领导者观念的转变是提高环卫档案管理工作水平的第一项任务，必须要对档案管理工作予以足够的重视，并且对档案管理工作加大人力、物力及资金的投入，为环卫档案管理工作的开展提供有力支持。

　　(二)倡导信息化管理，形成信息化体系

　　信息化时代的到来，档案管理工作进入了信息化管理的全新阶段。相关管理部门不应只把信息技术应用于档案材料的收集、整理、归档等工作上，还应重视建立完善的信息化服务体系。改变现有的档案保存、检索方式，解决手动操作效率低的问题。把信息技术运用到档案管理中来，建设档案管理信息服务系统，保证环卫档案从收集整理到检索使用全过程的信息化，使得环卫档案管理的效率及准确性得到保障。

　　(三)工作制度的完善

　　要保证环卫档案管理工作的有效开展，必须完善革新规章制度。建立与环卫工作相对应的管理体系，人员分工明确，各司其职，环卫部门进行档案体系一体化管理，保证档案管理与环卫工作的同步发展。

　　(四)提高管理人员的服务水平

　　加强对档案管理人员的培训工作，提升档案管理人员的专业水平，从管理观念、管理手段和方法、信息技术处理等多方面为档案管理人员“充电”，进一步提高档案管理工作的整体工作质量。培养管理人员的责任意识，保证管理人员能够认真完成资料的收集、整理、归档等工作，能够熟练运用计算机进行档案的整理，培养出一支高素质的档案管理队伍。

　　总之，为了适应现代社会建设的发展需求，档案管理人员要不断强化自己的服务意识。有效开发和利用档案资料，在体现社会效益的同时，经济效益也能得到完美体现，强化管理工作，优化规章流程，提高档案管理水平，对加快城市建设有着重大意义。(罗云云)