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发刊日期:2023年07月13日> > 第11版 > 新闻内容
浅议新时期档案事业人才队伍建设
新闻作者:   发布时间:2023年07月13日  查看次数:  放大 缩小 默认

  摘要:随着新时代的到来,档案数字化的深入开展,对档案工作人才队伍提出了更高的要求,因此工作人员要不断加强自身素养,掌握基础的计算机数据技术,推动档案管理信息化发展,满足新时期社会发展对档案管理工作的要求。

  关键词:新时期;档案工作挑战;队伍现状;提高素质建议

  新时期计算机技术快速发展,档案工作面临的问题与挑战有很多,对档案事业人才队伍的素质要求也越高。档案事业人才队伍建设工作对于行业整体的发展有着至关重要的影响,从整体上提升档案人才队伍的业务能力与综合素质,推动档案管理的数字转型,从而实现档案收得进、收得全、保得住、拿得出的目标。

  1、新时期档案工作面临的挑战

  1.1信息收集挑战。

  新时期下,随着电子信息飞速发展,档案工作也出现新特征,不再局限传统文字,而是大量涌现音频、视频、多媒体等多种形式的数据源。由于信息获取和传递的便捷性,政府机关、企事业单位、个人等任何组织和个人都可能成为档案信息来源的主体。档案生存状态多样化,对于档案管理人员收集信息来说无疑提出了新的挑战。

  1.2管理技术挑战。

  在大数据的环境下人们利用计算机所产生的各种信息都能被随时记录下来,这就使得其中有价值的信息被保存下来,而这些信息都可作为潜在的档案信息资源,所以就造成有用信息与无用信息的冗杂。如档案部门需将有价值的信息转化为档案就要花费大量的时间进行筛选和分析这对传统档案管理方式产生冲击。大数据时代的海量档案信息需要采用云计算等新技术对档案进行分布式存储和快速式检索。

  2、新时期档案事业队伍现状

  2.1专业人才普遍缺乏。

  很多档案工作人员不是科班出身,专业基础不专不牢。实现档案管理现代化,档案人员既要掌握先进的科学技术知识,能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新,同时要具有较高的文化素养和先进的管理技能。在基层档案队伍中,专业人才缺乏是制约档案事业发展的一个重要问题。

  2.2档案管理人员的职业素养参差不齐。

  档案管理部门属于清冷型单位,人才引进比较困难,档案创新工作过程中所需的专业人员严重匮乏,很多人不甘心在档案部门这样的艰苦、辛苦、清苦单位专心工作,导致年轻人或考录公务员或择枝而栖,新鲜血液难以及时补充,普遍存在编制短缺、专业人才少、档案人员流动性大、上升渠道窄、人员老化、业务能力弱等问题,造成档案管理工作人员素质参差不齐。

  2.3重视度不够。

  档案工作在一个地方或地区的总体工作中,“说起来重要,干起来次要,做起来不要”的情况普遍存在,总是难以提上重要议事日程,因而也难以得到应有的重视和支持,致使档案事业的发展落后于地方经济社会的发展,再加之大部分档案工作人员在档案工作中很难干出显著的成绩,自身的成长发展没有很大希望。很多人经受不住冷清与平凡,要么想法跳槽,要么得过且过,工作缺乏激情,形成不良循环。

  3、提高档案专业队伍素质的几点建议3.1稳定干部队伍,确保“用心留才”。

  各地档案部门要大力弘扬劳模精神、工匠精神,引导广大党员干部继承和弘扬党的优良传统和作风,选树甘于平凡、创造非凡的先进人物和典型,积极表彰奖励档案工作先进集体和个人,引导广大档案工作者胸怀“国之大者”、保持高尚追求,在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩。要坚持正确用人导向,建立档案干部提拔重用激励机制,着力培养使用年轻干部,畅通档案干部交流渠道,使年轻人觉得在档案部门有奔头,为档案事业可持续发展提供人才保障。要进一步改善档案干部待遇,在干部选拔、职级晋升、职称评定、岗位聘用等方面向基层一线倾斜,激励广大档案工作者在新时代扛起新担当、展现新作为。

  3.2引进专业人才与强化培训机制相结合。

  各档案管理部门可以引进档案学毕业大学生,或根据业务需要招聘计算机专业、工程管理方面的大学生,以此来调和档案工作队伍的知识结构,提高档案工作者队伍的综合素质。其次,应充分结合工作实际情况,大力提拔业务骨干,制定相应的培训机制,增进各地区相关单位之间的交流,并建立专题研讨班,从而使得相关工作人员得到系统性和针对性的学习机会,使之能够更加深入的理解和掌握相应的理论知识,同时也要加强对现代信息化技术和网络技术等相关知识的学习和应用,从整体上提升档案信息资源服务下各项技术手段和软件的应用,如此可以有效地提升智慧型大数据分析档案信息资源的能力和水平,使当前的档案管理工作能够更加充分地满足时代发展的需求,打造高素质高水平的档案工作人员队伍。

  3.3领导重视,加强软件和硬件建设。

  在档案管理工作中应用大数据技术,想要保证其应用的有效性,需要做好相关软件和硬件的配套建设,这是应用大数据技术的基础,需要投入人力、物力和财力。但是,根据档案管理现阶段的实际工作情况来看,由于个别领导不重视大数据的应用,导致档案管理还在以人工模式开展,大数据管理的配套设备设施还不健全,没有在档案管理中发挥关键作用,影响管理效率和整体工作效率,阻碍档案管理工作的整体发展。因此,需要在改变档案管理理念的基础上,加强软件和硬件建设。首先,从实际情况和发展目标出发,确定大数据技术应用需要的设备及其资金,确定软件、硬件类型和数量需求,以此为依据,采购相应的软件和硬件设施,保证初期建设顺利进行。其次,在使用大数据进行档案管理的日常工作中,需要安排专业人员定期检查、更新和维修,从而保证软件和硬件能够正常使用,保证档案管理工作顺利开展。在条件允许的情况下,可以组建专业团队,结合实际需求,开发适合自身条件的软件系统、建设管理平台,以便保证档案资料收集、分类、整理、存储、检索等工作顺利进行,保证各个环节的工质量。

  3.4强化档案专业人才的创新意识。

  档案专业人员要勇于创新,创新是一个民族的灵魂,是各项事业发展的动力。近年来,档案管理水平突飞猛进,尤其随着信息化的发展,数字化在档案工作中的推广,各种门类、各种载体的档案纷呈,要求档案工作者勇于探索、敢于创新,以提高工作效率和质量,在新时代的档案工作中发挥应有的作用。

  4、结束语

  在新时期背景下,社会对于档案工作有着更高的要求,因此,档案工作者需要不断学习,不断提高自身综合素养,创新工作模式,坚守道德底线,严格执行保密条例,进一步提高档案管理水平与职业技能,将档案的作用充分发挥出来,成为一名高素质的档案人才,为单位与社会发展贡献自己的力量。(罗云云)

  参考文献:

  [1]蒋凌华,浅议新时期档案工作的特点和对档案工作人员的要求[J].兰台内外,2023年,第1期

  [2]贠霄雄,杨于锋.关于企事业单位档案人才队伍建设的思考[J].办公室业务,2018,(24):167.

  [3]郝风晓.做好新时代档案工作的思考[J].中小企业管理与科技,2019,(24):49,51.

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